HelloBalance
Karlstad i morgonljus
Förslag till Karlstad kommun

Hållbar prestation för Karlstads medarbetare.

En digital, evidensbaserad väg från stress och utmattning till återhämtning, fokus och arbetsglädje – för hela kommunen.

Utmaningen

Stress kostar mer än vi tror – mänskligt och ekonomiskt.

För Karlstad kommun, med omkring 8 000 anställda4 i skola, vård, omsorg och förvaltning, innebär även en liten minskning av stressrelaterad frånvaro stora värden – för medarbetarna, för verksamheten och för invånarna som möter en mer närvarande personal.

ca 45–50 %1
av all långtidssjukfrånvaro i kommunal sektor är psykisk ohälsa, framförallt stressrelaterad.
1 av 42
medarbetare uppger återkommande symtom på stress, sömnbesvär eller utmattning.
55–70 000 kr3
är den uppskattade månadskostnaden för en sjukskriven medarbetare för arbetsgivaren.

Vår lösning

Tre verktyg som arbetar tillsammans.

HelloBalance kombinerar screening, individuellt program och organisationsinsikt i en sammanhållen tjänst.

Screening

Stressprofilen

En vetenskapligt grundad digital självskattning som ger varje medarbetare en personlig stressprofil – grön, gul eller röd zon – och konkreta nästa steg.

Program

Hållbar Prestation

Ett guidat program i sex moduler om stress, sömn, återhämtning, värderingar och beteendeförändring. 15 minuter om dagen, integrerat i vardagen.

Översikt

HR-dashboard

Anonymiserad organisationsöversikt som visar trender och riskområden – så att kommunen kan agera förebyggande där det behövs mest.

Giorgio Grossi

Expertisen bakom programmet

Giorgio Grossi guidar varje steg.

Giorgio Grossi har en bakgrund som forskare vid Karolinska Institutet och Stockholms universitet. Han har forskat på stress och stressrelaterade sjukdomar under stora delar av sin karriär och arbetat som psykoterapeut med patienter som drabbats av svår stressrelaterad ohälsa.

Tillsammans med Maria Obed, grundare av HelloBalance och processledare, leder Giorgio medarbetaren genom plattformen — med klinisk tyngd, värme och praktiska verktyg som gör skillnad i vardagen.

30+ år
klinisk och akademisk erfarenhet
Karolinska
forskning kring stress & utmattning
KBT
kliniskt beprövad metodik

Programmets innehåll

Sex moduler som bygger på varandra.

Varje modul består av korta filmer med Giorgio, läsmaterial, reflektionsövningar och praktiska verktyg att använda direkt i jobbet.

Modul 01

Förstå och kartlägg din stress

Identifiera stressfaktorer och skapa en personlig nulägesbild.

Modul 02

Stressen i arbetet

Krav, kontroll och återhämtning på jobbet.

Modul 03

Stressen i privatlivet

Relationer, livsbalans och belastning utanför arbetet.

Modul 04

Oro och ältande

Strategier för att hantera tankemönster som skapar stress.

Modul 05

Den viktiga sömnen

Psykoedukation, sömnhygien och verktyg för återhämtning.

Modul 06

Vidmakthållandeplan

Bygg vidare på framstegen och skapa långsiktig hållbarhet.

Stressprofil

Från insikt till åtgärd – med mätbara resultat.

En digital självskattning som ger varje medarbetare konkreta rekommendationer och HR en tydlig översikt på gruppnivå – så att ni kan agera i tid, inte i efterhand.

Grön: preventivt material Gul: fördjupad analys Röd: direkt åtgärd
Stressprofilen i mobilen – självskattning med färgkodad riskbedömning
1

Självskattning

Medarbetaren besvarar ett kort, evidensbaserat digitalt formulär.

2

Profil & zon

Automatisk analys som visar aktuell zon och riskfaktorer (grön, gul, röd).

3

Personlig handlingsplan

Individuella rekommendationer – konkreta råd anpassade efter nuläget.

4

Uppföljning och chefsstöd

Påminnelser och check-ins som håller arbetet levande.

5

HR-översikt

Trender på gruppnivå – aldrig på individnivå.

6

Årshjul med lärandeinsatser

Kuraterat årshjul av föreläsningar, utbildningar och workshops.

HR-dashboard med översikt över stressnivåer och trender

HR-dashboard

Få koll på organisationens stressnivåer.

En tydlig överblick över stressnivåer, trender och åtgärdsområden i organisationen – utan att enskilda medarbetare pekas ut.

  • Identifiera riskområden innan de blir problem
  • Följ upp stressutveckling över tid
  • Få rekommendationer för åtgärder på gruppnivå

Möjlig effekt för Karlstad kommun

Så här kan en kommun av Karlstads storlek påverkas.

Indikativ modell baserad på publicerad forskning kring digitala KBT-baserade stressinsatser5 och utfall från liknande kommuner. Faktiskt utfall beror på implementation och deltagande.
Stressrelaterad korttidsfrånvaro22%

Tidig screening + verktyg minskar tidiga episoder.

Långtidssjukskrivningar pga utmattning18%

Förebyggande arbete fångar röd zon i tid.

Personalomsättning i utsatta verksamheter12%

Ökad upplevd kontroll och meningsfullhet.

Upplevd arbetsglädje & engagemang+27%

Mätt via uppföljande Stressprofil efter 6 mån.

Räkneexempel

Med cirka 8 000 anställda och en sjukfrånvaro där psykisk ohälsa står för ungefär hälften, kan redan en

15–20%
modellerad minskning av stressrelaterad frånvaro5

motsvara flera tiotals miljoner kronor per år – och ännu viktigare: hundratals medarbetare som mår bättre.

Erfarenheter

Röster från tidigare program.

Jag tror inte att jag hade fixat att fortsätta jobba i höstas o vintras, om det inte vore för programmet. Den gjorde att jag tog min situation på allvar o insåg hur viktigt det var för mig att prioritera den tiden. Jag fick konkreta verktyg som jag kunde börja med direkt o som jag även nu använder.
Louise Karlsson · Hammarö kommun
Väldigt bra och inspirerande, och bra att det var interaktivt varvat med föreläsningar. Lite inslag av humor och väldigt bra innehåll som väckte mycket tankar hos medarbetarna. Vi fick med redskap att jobba vidare med, vilket var en stor styrka.
Anna Carlmark Malkoch · Vetenskapsrådet · workshop med Giorgio Grossi

Nästa steg

Låt oss ge Karlstads medarbetare verktygen för hållbar prestation.

Vi visar gärna plattformen live och skissar tillsammans på ett upplägg som passar er.

Kontakta direkt

Maria Obed — VD, HelloBalance

Svarstid

Svar inom 24 timmar på vardagar

Giorgio Grossi medverkar som klinisk expert och föreläsare.